公司法務部制度探析
點擊數：30142019-12-17 10:43:45 來源: 東勁集團股份有限公司
一、定期的法律事務調研制度
法務部一般只是公司的職能部門，工作中很難接觸到實務的具體操作，這就決定了其不可避免地與具體的業(yè)務實際情況存在差距，對具體業(yè)務中的問題無法得知確切的信息。開展調查的目的有二，其一是了解業(yè)務部門具體哪些方面存在疑問及風險，其二是獲悉具體業(yè)務操作流程，以至于提出建議完善和規(guī)避相關的法律風險。因此，法律事務的調研和反饋應該是一個公司法務部的一項重要制度，并需要長期堅持，才能將風險扼殺在萌芽階段。
關于調查的方式，可以靈活多樣，應打破傳統(tǒng)的冰冷的問卷調查模式，可以開展形式多樣的情誼活動或座談，面對面的交流好像更能發(fā)掘出問題的真正原因所在，也更利于各方的真誠溝通和協(xié)調處理對策。
對調查中發(fā)現(xiàn)的問題應逐一進行分析和歸類，深入了解相關流程，洞察風險所在，采取積極有效的措施，及時向相關人員反饋，并跟進措施的效果，必要時應及時調整方案和策略，爭取從源頭上杜絕隱患，降低風險。
二、合同管理制度
市場經濟的本質就是契約經濟，任何利益的實現(xiàn)都始于合同的簽訂，一份規(guī)范和完整的合同是確保合同利益實現(xiàn)的重要保證。要真正實現(xiàn)合同利益，離不開以下方面的慎重審查和執(zhí)行：
（一）規(guī)范合同文本。
各個部門草擬的合同可能只從本部門的利益出發(fā)，對合同條款及法律風險的考慮可能不夠全面和仔細，因此建議合同簽訂前建議將相關合同提交法務部評審并對相關條款予以修正或補充。
對合同文本，法務部應根據合同法的規(guī)定，審查必備條款是否齊全，條款約定是否合法、合理、具有可操作性，雙方權利義務是否對等，表述是否恰當，對一些特別的合同，如設備采購合同，應根據實際需要補充必要的如安裝調試與驗收條款等。規(guī)范和全面的合同文本是確保合同各方權利義務實現(xiàn)的重要保證，因此在合同簽訂前應結合業(yè)務實際情況謹慎和仔細審查合同，確保沒有遺漏或不對等的條款，否則可能導致后續(xù)合同的執(zhí)行出現(xiàn)難以意料的后果。
為便于業(yè)務操作，法務部應編輯常用合同示范文本，建立合同范本庫；聘請法律顧問參與重要項目的前期商務談判、招投標、合同審查等事務，有效防范和降低企業(yè)經營管理中的法律風險。
（二）規(guī)范合同的簽章。
合同的簽字蓋章即意味著對所有合同條款的接受，因此應謹慎對待合同的簽章，必須在完全明確知悉合同內容并對其無異議的基礎上，根據公司的授權才能簽字蓋章。一旦簽字蓋章即確認對合同項下的權利義務的同意，任何違背合同規(guī)定的行為都可能遭到對方的違約索賠。
（三）規(guī)范合同的管理。
合同是確認雙方權利義務的重要文件，合同簽訂后，應妥善保管合同文本，并督促對方及時履行合同項下義務，若對方未能及時履行相關義務的，應及時予以書面通知并保留相關溝通的書面材料，以便日后發(fā)生
糾紛作為證據使用。經雙方確認一致的書面文件即對雙方均有約束力，雙方均應謹慎遵照執(zhí)行。
法務部應從以上三方面積極制定具體的管理制度，評審好、規(guī)范好、管理好合同是確保公司安全交易，有效維護公司合法權益的重要一環(huán)。
